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Les outils pour coopérer

Pour informer, échanger et décider

Texte d’intro (à écrire) indiquant que la liste reste l’élément central pour passer une info (car tout le monde est abonné) et que s’il y a besoin d’échanger sur un thème précis, on passe sur (Frama)vox.
- pour chaque nouvelle discussion, penser à envoyer le lien vers la discussion sur vox sur le liste pour en informer tout le monde.

Pour aller plus loin

Texte à écrire : outils permettant de

  • Agenda CAE29

    Les rendez-vous de la coopérative

  • date

    Pour faire un sondage ou s'accorder sur une date, un lieu, etc.

  • pad

    Pour rédiger et construire un document collaborativement.

  • drop

    Pour partager un fichier lourd par mail ou autre (Framavox...).

  • cloud

    A venir...

Comment ça marche ?

Voici les outils informatiques qui nous permettent d’échanger, de travailler, de décider, à distance les uns des autres, mais efficacement !

À condition de bien maîtriser ces outils et surtout d’utiliser le bon pour chaque usage.

Télécharger en pdf...

Peut-être proposer un lien vers les docs de frama pour chaque service, cf https://docs.framasoft.org/fr/ether... ?

 La liste de discussion

Indispensable et accessible à tous mais... peut devenir un boulet si ça se transforme en liste de discussions interminables ! Donc : limitez-vous à la fonction information/alerte du mail, évitez s’il vous plait de tous répondre au premier mail (car la fonction "répondre à tous" est activée automatiquement), même pour remercier (le premier qui remercie suffit et fait aussi office d’"accusé de réception" de la part de tous les autres).

Si vous voulez discuter par mail avec un ou deux associés, faites-le directement avec vos adresses mails respectives.

Idem, pas d’envoi de documents ou de grosses pièces jointes par mail ; si ce sont des documents "finalisés" mettez-les dans notre placard d’archives sur le site internet.

- chrysalide-associes@listes.infini.fr

 vox : discuter, échanger et prendre des décisions collectivement

C’est l’outil le plus "compliqué" mais ça reste abordable. Framavox nécessite la création d’un compte (mail + mot de passe).

Framavox (autre nom : Loomio) permet de discuter, échanger des documents et finalement voter pour prendre des décisions complexes.

Attention à bien paramétrer les mails que vous envoie Framavox/Loomio pour vous alerter, sinon vous risquez de vous sentir "spamé".

Et quand vous recevez un mail de Framavox/Loomio, évitez de répondre directement via ce mail, connectez-vous plutôt pour participer à la discussion.

- https://framavox.org/g/xnCKlsF8/cae29

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